Neues aus der UB Bayreuth

Ausgabe 3, 2026 vom 06. Oktober 2026

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Inhalt:

FOLIO-Migration: Die Universitätsbibliothek Bayreuth hat ein neues Bibliothekssystem

Nach jahrelangen Vorarbeiten war es am 29.09.2026 auch für die Universitätsbibliothek (UB) Bayreuth soweit: Das moderne Open-Source-System „FOLIO“ (eine Abkürzung für „The Future Of Libraries Is Open“) löste das alte Bibliothekssystem ab. Die „Schiffstaufe“ nahm Kanzlerin Dr. Nicole Kaiser vor, die am Dienstag das erste Buch im neuen System auslieh. Anschließend wurde der Meilenstein in der Bibliothek gebührend gefeiert.
FOLIO-Feier 2026
Mit einem solchen Systemumstieg gehen zahlreiche Änderungen einher. Während die meisten vor allem interne Prozesse in der Bibliothek betreffen, sind andere auch für ihre Nutzerinnen und Nutzer relevant. Darüber hinaus hat die UB den Umstieg dazu genutzt, ihre bisherigen Regelungen zu überarbeiten, um künftig einen noch besseren Service zu bieten. Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:
Automatische Verlängerung der Leihfristen von Medien
  • Leihfristen für entliehene Medien werden künftig automatisch vom System verlängert (einen Überblick über Ausleihfristen gibt es hier). Manuelle Verlängerungen sind weder möglich noch nötig. Wird ein Medium von einer anderen Person vorgemerkt, sind keine weiteren automatischen Verlängerungen möglich. Verlängerungen stehen nicht mehr unter Vorbehalt, weil künftig innerhalb des Verlängerungszeitraums keine vorzeitigen Rückforderungen mehr erfolgen.
  • Schon vor einiger Zeit wurden die Leihfristen für Medien aus dem Bestand der UB Bayreuth vereinheitlicht und betragen in der Regel vier Wochen (einen Überblick über die Leihfristen gibt es hier).
E-Mail-Versand statt Papierbelege
  • Ausleih- und Rückgabe-Quittungen werden standardmäßig papierlos per E-Mail versendet. Für Studierende werden zukünftig die erste und zweite kostenpflichtige Rückforderung ebenfalls nicht mehr per Post, sondern umweltfreundlicher per E-Mail zugestellt.

E-Payment
  • Angefallene Bibliotheksgebühren werden nicht mehr am Baraufwerter in der Zentralbibliothek oder der Teilbibliothek LEG (Kulmbach) über die Campus-Card bezahlt, sondern werden ab sofort über die Plattform ePayBayern oder per Überweisung elektronisch abgewickelt.
Bei „FOLIO“ handelt es sich um ein bibliothekarisches Lokalsystem, welches als Open-Source-Software von der Open-Library-Foundation (OLF) entwickelt wird. FOLIO steuert ab sofort alle zentralen Prozesse der Bibliothek, wie etwa Ausleihe, Erwerbung von gedruckten und elektronischen Medien, Fernleihe, Statistik und Metadatenmanagement – wofür bisher teilweise mehrere verschiedene Systeme notwendig waren. Im Gegensatz zu kommerziellen Bibliotheksmanagementsystemen, die von einem Anbieter kostenpflichtig bereitgestellt werden, wird FOLIO von einer wachsenden internationalen Community in enger Zusammenarbeit entwickelt. Der modulare Aufbau und die stetige Weiterentwicklung von FOLIO ermöglichen es, dass das Bibliotheksmanagementsystem den aktuellen Bedürfnissen einer modernen Bibliothek gerecht wird und sich gleichzeitig rasch an zukünftige Anforderungen anpassen kann.

Umstellung des Bibliothekskatalogs auf das zeitgemäße Discoverysystem „VuFind“

An der Universitätsbibliothek ist jedoch nicht nur das Bibliothekssystem neu: Gleichzeitig mit dem Umstieg auf FOLIO wurde Ende September auch der bisherige Bibliothekskatalog durch das zeitgemäße Discoverysystem „VuFind“ ersetzt.
Bild VuFind
Die auf den ersten Blick wahrscheinlich auffälligste Veränderung ist dabei das modernere Erscheinungsbild der Weboberfläche; dahinter verbergen sich jedoch noch weitere Neuerungen:
Anmeldung im Bibliothekskonto
  • Universitätsangehörige können sich im UB-Katalog künftig über Shibboleth mit ihrer persönlichen Benutzerkennung der UBT (bt-Kennung) und dem dazugehörigen Passwort anmelden; die Anmeldung über eine eigene Benutzernummer („017…“) entfällt. Damit trägt die UB dazu bei, dass die Dienste an der UBT mit einer einzigen Kennung genutzt werden können.
  • Für externe Nutzerinnen und Nutzer erfolgt der Login weiterhin mittels der Benutzernummer. Die Benutzernummer finden Sie auf der Rückseite des Bibliotheksausweises unterhalb des Barcodes. Loggt man sich zum ersten Mal in den neuen UB-Katalog ein, muss über die Funktion „Passwort vergessen?“ ein neues Passwort vergeben werden.
  • Im Bibliothekskonto kann nur noch eine E-Mail-Adresse angegeben werden. Bei Universitätsangehörigen ist dies automatisch ihre universitäre E-Mail-Adresse (z.B. bt123456@uni-bayreuth.de). Bitte beachten Sie, dass diese nicht geändert werden kann, und stellen Sie sicher, dass Sie diese E-Mails zuverlässig erreichen.
  • Externe Nutzerinnen und Nutzer benötigen für die Ausstellung eines Bibliotheksausweises ebenfalls verpflichtend eine gültige E-Mail-Adresse.

Recherche im UB-Katalog
  • Die Recherche im Bibliothekskatalog erfolgt standardmäßig im Bestand der UB Bayreuth. Künftig ist es aber noch einfacher, auch die Bestände außerhalb der UB Bayreuth zu durchsuchen – einfach den Haken herausnehmen und damit den Filter entfernen. Damit werden dann die Bestände im bayerischen Bibliotheksverbund, z.B. aller Universitäts- und Staatsbibliotheken, sowie einiger weiterer Bibliotheken außerhalb Bayerns durchsucht.
  • In den Signaturen entfällt der Schrägstrich: Aus 60/HU 300 P86 wird beispielsweise 60 HU 300 P86. Bei Katalogrecherchen ist entsprechend darauf zu achten. An der Aufstellung der Bücher ändert sich dadurch jedoch nichts.

Neuer Abholcode und Benachrichtigung per E-Mail
  • Der Abholcode, unter dem Ihre bestellten Medien zur Abholung bereit liegen, ändert sich geringfügig: Künftig besteht er aus den ersten drei Buchstaben des Nachnamens, dem ersten Buchstaben des Vornamens sowie den letzten fünf Ziffern der Bibliotheksnummer. Die Nutzerin „Erika Mustermann“ mit der Benutzernummer 017202512345 würde ihre Medien in Zukunft unter „MusE12345“ finden.
  • Der Abholcode wird in der Benachrichtigung zur Bereitstellung von Bestellungen und Vormerkungen angegeben. Sie finden ihn außerdem in Ihrem Bibliothekskonto im UB-Katalog im Bereich „Persönliche Angaben“.
  • Zukünftig erhalten Sie sowohl bei Bestellungen, Fernleihen und Vormerkungen eine E-Mail sobald das gewünscht Medium für Sie bereit liegt.
Um ihre Nutzerinnen und Nutzer mit dem neuen System vertraut zu machen, hat die UB eine Reihe von Tutorials erstellt, mit denen sie den neuen Bibliothekskatalog kennenlernen können. Bei individuellen Fragen helfen Ihnen auch die Kolleginnen und Kollegen an den Theken weiter; ebenso können Sie sich jederzeit per E-Mail an die Auskunft (auskunft.ub@uni-bayreuth.de) wenden.

Für eine weitergehende Einführung in die Recherche mit VuFind steht Ihnen auch das vielfältige Kursprogramm zur Verfügung. Für Gruppen (z.B. Teilnehmende eines Seminars) bieten wir auch gerne ein individuell zugeschnittenes Programm zu einem für Sie passenden Termin an. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf! (bibliotheksfuehrung@uni-bayreuth.de)

Fotoausstellung über die Krim in der Zentralbibliothek

Vom 12.10. bis 27.11.2026 findet in der Lounge der Zentralbibliothek die Fotoausstellung „Documenting Crimea: Cultural Heritage Through Open Knowledge“ statt. Die Ausstellung widmet sich der einzigartigen Landschaft und dem kulturellen Erbe der Krim sowie den indigenen Völkern der Ukraine – den Krimtataren, Karaimen und Krymtschaken –, deren historische Heimat die Halbinsel Krim ist.
Zu sehen sind mehr als 40 Fotografien aus Wikimedia Commons und privaten Familienarchiven, die begleitet werden von erläuternden Texten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Expertinnen und Experten aus den jeweiligen Gemeinschaften. Bilder und Texte erzählen eindrucksvoll von der Widerstandskraft der Menschen bei der Bewahrung ihrer Identität, ihres kulturellen Gedächtnisses und ihrer lebendigen Traditionen unter den Bedingungen der Besatzung und des andauernden Krieges. Zugleich zeigt die Ausstellung die Bedeutung von Open Knowledge.
Das Projekt wurde von der aus Lwiw (Ukraine) stammenden Assoc. Prof. Dr. Mariana Senkiv, die derzeit im Rahmen eines DAAD-Programms an der Universität Bayreuth tätig ist, gemeinsam mit Wikimedia Ukraine und weiteren Partnern konzipiert. Alle Interessierten sind herzlich zur Eröffnung am Montag, den 12.10.2026, um 14:00 Uhr eingeladen. Darüber hinaus kann die Ausstellung bis zum 27.11.2026 jederzeit während der Öffnungszeiten der Bibliothek besucht werden.
Documenting Crimea
Foto: Dereviahin Ihor / Wikimedia Commons / CC BY-SA 3.0

Bayreuther Stadtgespräche - „Wer schreibt, der bleibt!“ – Wissenschaftliches Publizieren gestern, heute und morgen?

Im Rahmen der Bayreuther Stadtgespräche bieten verschiedene Referenten und Referentinnen der Universität den Bayreuther Bürgerinnen und Bürgern Einblicke in aktuelle Themen aus Wissenschaft und Forschung. Die Universitätsbibliothek Bayreuth bietet nicht nur einen – für eine Universität mittlerer Größe – außergewöhnlich umfassenden Literaturbestand an, sondern sie unterstützt auch die Forschenden in vielfältiger Weise, von der Literaturverwaltung bis hin zur Veröffentlichung.
Denn zu den Bewertungskriterien wissenschaftlicher Leistungen zählt neben (Nobel-) Preisen und Auszeichnungen, neben eingeworbenen Projekten und dazugehörigen möglichst umfangreichen Projektmitteln, auch die Veröffentlichung bei etablierten Verlagen oder in hoch gerankten Zeitschriften.
Die UB gewährt am 07. Oktober einen Einblick in die „Werkstatt des Publizierens“ an der Uni Bayreuth und berichtet von den spannenden Entwicklungen, die das wissenschaftliche Publizieren bis in die Gegenwart durchlaufen hat, sowie von verschiedenen aktuellen Herausforderungen. Beginn der Veranstaltung ist um 18 Uhr im Iwalewahaus.

Termine und Veranstaltungen

Öffnungszeiten

Bibliotheken am 01. November geschlossen. Bitte beachten Sie, dass die Zentralbibliothek wie auch alle Teilbibliotheken an Allerheiligen, 01. November 2026, geschlossen bleiben. Die Universitätsbibliothek wünscht allen Universitätsangehörigen einen schönen Feiertag!
Einführungen und Kurse für Universitätsangehörige
Deutschsprachige Termine
Foto von zwei Teilnehmenden eines Workshops der UB Bayreuth

Englischsprachige Termine
Einführungen und Kurse für Bibliotheksinteressierte aus Stadt und Region
Weitere Informationen zum Veranstaltungsangebot der Universitätsbibliothek finden Sie auf unserer Seite „Einführungen & Kurse“.

Alle Kursangebote für Universitätsangehörige finden Sie auf der E-Learning-Plattform Moodle. Bitte wählen Sie einen passenden Termin aus. Falls Sie zu den angegebenen Daten keine Zeit haben, können Sie gern auch individuelle Termine mit uns vereinbaren. Dies ist auch im Rahmen von Lehrveranstaltungen möglich. Kontaktieren Sie uns gerne per Mail unter Bibliotheksfuehrung@uni-bayreuth.de.

Und zum Schluss . . .

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... wünscht die Universitätsbibliothek allen Leserinnen und Lesern ein schönes und erfolgreiches Wintersemester.

Impressum

Herausgeber
Universität Bayreuth
Universitätsbibliothek
D-95440 Bayreuth
Telefon: 0921/55-3420
news.ub@uni-bayreuth.de

Redaktion
Ralf Brugbauer (V.i.S.d.P.)
Katharina Lehner
Nina Pelka
Alexandra Ullrich
Benedikt Winkhart
Autorinnen und Autoren dieser Ausgabe
Ralf Brugbauer
Katharina Lehner
Frank Martens
Nina Pelka
Dr. Mariana Senkiv
Alexandra Ullrich
Benedikt Winkhart
Dr. Anna Katharina Winkler

Fotos
Universitätsbibliothek Bayreuth
Universität Bayreuth
Dereviahin Ihor

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