FOLIO-Migration: Die Universitätsbibliothek Bayreuth hat ein neues Bibliothekssystem

Am 29.09.2026 ist die Universitätsbibliothek (UB) Bayreuth auf das moderne Open-Source-Bibliotheksmanagement-System „FOLIO“ (eine Abkürzung für „The Future Of Libraries Is Open“) umgestiegen. FOLIO steuert ab sofort alle zentralen Prozesse der Bibliothek wie etwa Ausleihe, Erwerbung von gedruckten und elektronischen Medien, Fernleihe, Statistik und Metadatenmanagement – wofür bisher teilweise mehrere verschiedene Systeme notwendig waren. Gleichzeitig wurde der bisherige Bibliothekskatalog durch das zeitgemäße Discoverysystem „VuFind“ ersetzt. Neben den Neuerungen, die ein solcher Systemwechsel mit sich bringt, hat die UB den Umstieg dazu genutzt, ihre bisherigen Regelungen zu überarbeiten, um künftig einen noch besseren Service zu bieten.

Die wichtigsten Änderungen im Überblick:

Anmeldung im Bibliothekskonto

Universitätsangehörige können sich im UB-Katalog künftig über Shibboleth mit ihrer persönlichen Benutzerkennung der UBT (bt-Kennung) und dem dazugehörigen Passwort anmelden; die Anmeldung über eine eigene Benutzernummer („017…“) entfällt. Damit trägt die UB dazu bei, dass die Dienste an der UBT mit einer einzigen Kennung genutzt werden können.
Für externe Nutzerinnen und Nutzer erfolgt der Login weiterhin mittels der Benutzernummer. Die Benutzernummer finden Sie auf der Rückseite des Bibliotheksausweises unterhalb des Barcodes. Loggt man zum ersten Mal im neuen UB-Katalog ein, muss über die Funktion „Passwort vergessen?“ ein neues Passwort vergeben werden.
Im Bibliothekskonto kann nur noch eine E-Mail-Adresse angegeben werden. Bei Universitätsangehörigen ist dies automatisch ihre universitäre E-Mail-Adresse (z.B. bt123456@uni-bayreuth.de). Bitte beachten Sie, dass diese nicht geändert werden kann und stellen Sie sicher, dass Sie diese E-Mails zuverlässig erreichen.
Externe Nutzerinnen und Nutzer benötigen für die Ausstellung eines Bibliotheksausweises ebenfalls verpflichtend eine gültige E-Mail-Adresse.

Recherche im UB-Katalog

Die Recherche im Bibliothekskatalog erfolgt standardmäßig im Bestand der UB Bayreuth. Künftig ist es aber noch einfacher, auch die Bestände außerhalb der UB Bayreuth zu durchsuchen – einfach den Haken herausnehmen und damit den Filter entfernen. Damit werden dann die Bestände im bayerischen Bibliotheksverbund, z.B. aller Universitäts- und Staatsbibliotheken, sowie einiger weiterer Bibliotheken außerhalb Bayerns durchsucht.
In den Signaturen entfällt der Schrägstrich: Aus 60/HU 300 P86 wird beispielsweise 60 HU 300 P86. Bei Katalogrecherchen ist entsprechend darauf zu achten. An der Aufstellung der Bücher ändert sich dadurch jedoch nichts.

Neuer Abholcode und Benachrichtigung per E-Mail

Der Abholcode, unter dem Ihre bestellten Medien zur Abholung bereit liegen, ändert sich geringfügig: Künftig besteht er aus den ersten drei Buchstaben des Nachnamens, dem ersten Buchstaben des Vornamens sowie den letzten fünf Ziffern der Bibliotheksnummer. Die Nutzerin „Erika Mustermann“ mit der Benutzernummer 017202512345 würde ihre Medien in Zukunft unter „MusE12345“ finden.
Der Abholcode wird in der Benachrichtigung zur Bereitstellung von Bestellungen und Vormerkungen angegeben. Sie finden ihn außerdem in Ihrem Bibliothekskonto im UB-Katalog im Bereich „Persönliche Angaben“.
Zukünftig erhalten Sie sowohl bei Bestellungen, Fernleihen und Vormerkungen eine E-Mail sobald das gewünscht Medium für Sie bereit liegt.

Automatische Verlängerung der Leihfristen von Medien

Leihfristen für entliehene Medien werden künftig automatisch vom System verlängert (einen Überblick über Ausleihfristen es hier). Wird ein Medium von einer anderen Person vorgemerkt, sind keine weiteren automatischen Verlängerungen möglich. Das Leihfristende bleibt jedoch bestehen und wird nicht zurückgesetzt. Die „Verlängerung unter Vorbehalt“ entfällt.
Schon vor einiger Zeit wurden die Leihfristen für Medien aus dem Bestand der UB Bayreuth vereinheitlicht und betragen in der Regel vier Wochen (einen Überblick über die Leihfristen gibt es hier).

E-Mail-Versand statt Papierbelege

Ausleih- und Rückgabe-Quittungen werden standardmäßig papierlos per E-Mail versendet. Für Studierende wird zukünftig die erste und zweite kostenpflichtige Rückforderung ebenfalls nicht mehr per Post, sondern umweltfreundlicher per E-Mail zugestellt.

E-Payment

Angefallene Bibliotheksgebühren werden nicht mehr am Baraufwerter in der Zentralbibliothek oder der Teilbibliothek LEG (Kulmbach) über die Campus-Card bezahlt, sondern können ab sofort über die Plattform ePayBayern oder per Überweisung elektronisch abgewickelt werden.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Kolleginnen und Kollegen an den Servicde- und Ausleihtheken bzw. per E-Mail an die Auskunft (auskunft.ub@uni-bayreuth.de).

Für eine weitergehende Einführung in die Recherche mit dem neuen UB-Katalog (vuFind) stehen Ihnen Tutorials sowie das vielfältige Kursprogramm zur Verfügung. Für Gruppen (z.B. Teilnehmende eines Seminars) bieten wir auch gerne ein individuell zugeschnittenes Programm zu einem für Sie passenden Termin an. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf! (bibliotheksfuehrung@uni-bayreuth.de)